Coordonnatrice administrative – Réception ( VV)

This Coordonnatrice administrative - Réception ( VV) role with Recrutement TOTEM Inc., in Montreal, Quebec, full-time, onsite has been cleaned and structured for clarity while preserving the employer-supplied details.

Role overview

Statut : PermanentLieu : Centre ville de Montréal Horaire : 35h semaine, horaires d'étéSalaire : 45 à 55k$Mode : 3 jours en présentiel, 2 jours à la maisonNotre client est une association culturelle réputée. Nous sommes à la recherche d'une Coordonnatrice administrative basée à la réception.Il s’agit d’un poste permanent.

Job details

• Job type: full-time
• Work model: onsite
• Location: Montreal, Quebec

Responsibilities and requirements

• On recherche une personne organisée avec un excellent service à la clientèle.Responsabilités :- Accueil et réception des visiteurs pour une expérience positive.- Communication et assistance aux membres.- Gestion complète du processus d'adhésion.- Traitement du courrier entrant avec enregistrement précis des informations.- Mise à jour des bases de données pertinentes.- Gestion efficace des envois postaux et distribution des documents.- Supervision de la petite caisse .- Contribution au contenu et à la mise en page des communications aux membres.- Envoi régulier des communications aux membres.- Maintenance du site web.- Entretien général des locaux et gestion des fournitures de bureau.- Gestion des réservations de salles, y compris contrats et coordination.- Gestion des profils des membres en ligne avec souci de précision et de confidentialité.Qualifications requises :- Diplôme d'études collégiales ou expérience équivalente dans un domaine pertinent.- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en français - Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.- Maîtrise des outils informatiques courants et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.- Expérience antérieure dans un rôle similaire ou dans le service à la clientèle serait un atout.- Aptitude à travailler de manière collaborative au sein d'une équipe dynamique.- Souci du détail et aptitude à maintenir des normes élevées de précision et d'organisation.