ADJOINTE ADMINISTRATIVE Junior & Senior (CABINET DE NOTAIRES)

This ADJOINTE ADMINISTRATIVE Junior & Senior (CABINET DE NOTAIRES) role with Personnel Chez-Vous, in Montreal, Quebec, full-time, onsite has been cleaned and structured for clarity while preserving the employer-supplied details.

Role overview

ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE   Situé dans le West Island près de l’autoroute 20, notre client est à la recherche d'un(e) adjoint(e) junior et un(e) adjoint(e) senior  administrative dynamique, positive avec un sens de l’organisation accru à temps plein. L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 9 h à 17 h et le vendredi de 9 h à 16 h OU vendredi de 9 h à 13 h.

Job details

• Job type: full-time
• Work model: onsite
• Location: Montreal, Quebec

Responsibilities and requirements

• * Junior : Minimum un an d'experience.
• * Senior : Minimum trois an d'experiences.
• LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DE CE POSTE SONT : • Coordination de dossier des clients : actuel, nouveaux et fermés • Classement, photocopies; • Faire des recherches de taxes, de lots, etc.; • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance; • Rédiger divers documents et correspondance (gabarit); • Effectuer le suivi des délais; • Envoi de courriels; • Organiser les réunions; • Effectuer toutes autres tâches connexes demandées.
• HABILETÉS RECHERCHÉES : • Excellente connaissance du français et de l'anglais (surtout parlé – écrit est un atout); • Démontrer de grandes habiletés pour l'organisation du travail et le suivi dans les dossiers; • Bonne connaissance des logiciels informatiques (Word et Outlook); • Sens des responsabilités; • Dynamisme et flexibilité; • Capacité de travailler en équipe; • Minutieux; • Facilité à résoudre les problèmes.
• NOTRE CLIENT OFFRE : • Un environnement de travail chaleureux et amical • Augmentation possible en fin de probation • Stationnement gratuit