Adjoint.e juridique en droit de la famille

This Adjoint.e juridique en droit de la famille role with Spiegel Ryan S.E.N.C.R.L., in Montreal, Quebec, full-time, hybrid has been cleaned and structured for clarity while preserving the employer-supplied details.

Role overview

Tes principales responsabilités : Assurer la tenue de l'agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…) Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc. Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins Qualifications requises : Minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires Connaissance des documents et procédures Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) Maîtrise du français et de l'anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l'oral qu'à l'écrit Avantages à travailler chez nous : Salaire compétitif Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux) REER avec contribution de l'employeur 3 semaines de vacances Possibilité de travail en mode hybride 8 journées personnelles Service de télémédecine Boni annuel Horaire d'été (vendredi après-midi de congé) Activités sociales tout au long de l'année

Job details

• Job type: full-time
• Work model: hybrid
• Location: Montreal, Quebec

Additional information

Tes principales responsabilités : Assurer la tenue de l'agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…) Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation,...