Adjoint administratif/adjointe administrative

This Adjoint administratif/adjointe administrative role with Ville De Shawinigan, in Shawinigan, Quebec, full-time, onsite has been cleaned and structured for clarity while preserving the employer-supplied details.

Role overview

Description de l'entrepriseShawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre !

Job details

• Job type: full-time
• Work model: onsite
• Location: Shawinigan, Quebec

Responsibilities and requirements

• Les avantages urbains sans ses inconvénients.La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue.
• Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler!Site Internet : Description de l’offre d’emploiRéception et traitement des appels téléphoniques de tous les usagers (première ligne)Prise de réservations pour les usagers du transport adaptéTraitement des courriels des usagersClassement et archivage Soutien administratif généralDécompte de l’argent perçu dans les autobusMise à jour des outils web, incluant un site internet et un compte Facebook Utilisation de la plateforme FRAXION afin de réaliser le suivi des transports Toutes autres tâches connexes Préparation des dossiers – Demandes d’admissibilité au transport adaptéPrise de notes et organisation des rencontres pour les demandes en transport adaptéMise à jour de la liste des usagers et suivi auprès des usagers inactifsSuivi auprès des usagers inactifsMise à jour des calendriers de l’équipe interne de la RégieMise à jour du calendrier du service aux usagers Préparation des séances du Conseil d’administration (4 fois par an)Participation aux séances préparatoires du Conseil d’administration et aux séances du Conseil lorsque requis LanguesFrançais parlé et écrit - ÉlevéFormationsDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueExpérienceAucune expérienceTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés.
• Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)