Adjoint·e à l’administration — Salle Bourgie

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Role overview

Publié le 20 mai 2026Adjoint·e à l’administration – Salle BourgieRetour vers la listeLa Salle Bourgie du Musée des beaux-arts de Montréal (MBAM) est l’une des salles de concert de musique les plus reconnues au Canada. Sa programmation propose une centaine de concerts par an, allant de la musique classique au jazz, en plus d’accueillir des projets multidisciplinaires alliant la musique à la danse, à la littérature et aux arts visuels, notamment.

Job details

• Job type: full-time
• Work model: hybrid
• Location: Montreal, Quebec

Responsibilities and requirements

• Portée par les valeurs d’excellence, d’engagement et d’ouverture dans une ambiance positive et stimulante, sa petite équipe dynamique et passionnée en a fait un lieu de diffusion incontournable depuis plus de 15 ans.Votre rôleL’adjoint·e à l’administration sera la personne ressource et de soutien de la direction et de l’administration, pour assurer le bon déroulement des tâches administratives et soutenir le travail de la Cheffe de l’administration, du Directeur artistique et de la Directrice générale, en lien avec l’ensemble de l’équipe.Vos responsabilitésRédaction et mise en page de documents administratifs (lettres d’appui, rapports, textes) Suivi des dépenses et revenus (rapports de carte de crédit, de revenus de billetterie et de paiements perçus) Préparation des paiements dans le système bancaire Suivi des dépôts de location à recevoir Gestion de la boîte courriel et de l’horaire du Directeur artistique et de la Directrice générale (répondre aux demandes externes et internes, faire les suivis appropriés, prévoir les rencontres et autres événements à l’horaire, transmettre les invitations aux collaborateurs externes et internes) Préparation des contrats GMMQ et UdA des artistes Préparation des avis de paiement pour les cachets d’artistes Réception et traitement des factures à payer Participation à l’élaboration du rapport annuel d’activités Préparation du fichier des T4A des collaborateurs et autres documents en lien avec la fin d’année financière Autres tâches connexes en soutien à la Cheffe de l’administration, au Directeur artistique et à la Directrice générale, en lien avec l’ensemble de l’équipe.
• Vos compétences Excellentes aptitudes pour l’administration et grand sens de l’organisation Rigueur, attention aux détails aiguisée et souci constant de la qualité Maîtrise des outils Microsoft Office et Google Workspace (ou équivalent) Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois selon des échéanciers serrés Bonne habilité pour la communication orale et écrite, en français et en anglais Prêt·e à effectuer un grand nombre de tâches connexes Bon esprit d’équipe Bonne culture générale Connaissance du milieu culturel, un atout Vos qualifications : Diplôme secondaire ou post-secondaire en administration, secrétariat ou autre domaine pertinent.
• Expérience souhaitée de trois (3) ans dans des fonctions comparables.
• Statut : Poste permanent à temps plein – 35 heures par semaine Poste hybride : présence demandée sur place 3 à 5 jours par semaine selon l’activité Disponibilité éventuelle à prévoir certains soirs et fins de semaine (exceptionnellement) Salaire d’entrée en poste : entre 45 000$ et 55 000$ annuels selon expérience Quatre semaines de vacances annuelles payées par l’employeur Assurance médicale et salaire payée par l’employeur (60% employeur / 40% employé)Pour postuler, veuillez adresser une lettre d’intention accompagnée d’un CV à sallebourgie@mbamtl.org.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.PartagerCopié!Retour vers la liste